Un espace de travail. La bonne échelle.

Studio est envisagé pour une organisation et son équipe de campagnes. Intégral ajoute la coordination de plusieurs équipes, clients ou établissements. La formule Grand compte permet d’étudier une organisation plus complexe et ses besoins particuliers. Le bon point de départ est une campagne concrète : qui prépare les textes, qui les relit et quels outils ces personnes utilisent.

Le logiciel est en préparation et ses prix ne sont pas encore arrêtés. Un budget doit correspondre aux fonctions disponibles, aux personnes qui les utilisent et au travail de mise en route. Nous étudions ces éléments avec votre projet, puis nous précisons les montants et les conditions avant tout engagement. Cette page ne permet pas de souscrire ni de payer un abonnement.

Une seule équipe peut partager ses documents et ses textes dans un dossier commun. Plusieurs équipes ont aussi besoin de savoir qui peut consulter chaque dossier, qui doit relire un texte et quelles modifications les concernent. Studio et Intégral servent à distinguer ces deux façons de travailler ; leur différence devra correspondre à des fonctions réellement disponibles.

Non. Les documents d’un projet suffisent pour préparer une page publique, un discours ou des réponses aux questions fréquentes. Si votre campagne prévoit des messages adressés à des personnes, il faut aussi examiner leurs coordonnées et leurs préférences de contact. Le besoin à étudier dépend donc du travail à réaliser, pas seulement de la taille d’un fichier.

Le projet prévoit de préparer plusieurs textes à partir des mêmes informations : une page publique, un courriel, une lettre ou une fiche pour une équipe locale. La longueur et le ton peuvent changer, tandis que les dates, les chiffres et les informations à confirmer restent cohérents. La préparation de ces textes et leur publication dans vos outils sont deux étapes distinctes.

Indiquez les personnes de votre organisation et de l’agence qui doivent participer. Précisez les documents qu’elles peuvent consulter, les textes qu’elles préparent et la personne qui donne son accord. Ces informations permettent de définir les accès nécessaires sans mélanger les dossiers de plusieurs clients.

Listez les outils que vous utilisez pour envoyer des courriels, publier des pages ou suivre les dons. Il faudra préciser comment leur remettre les textes et récupérer les informations utiles : par fichier ou par connexion directe, si elle est disponible. Leurs abonnements, les espaces publicitaires, l’impression et les timbres sont des dépenses à prévoir séparément.

Le nombre de personnes qui utiliseront le logiciel, les campagnes préparées, les documents conservés et les demandes de rédaction aident à estimer le besoin. Si des contacts sont utilisés, leur nombre compte aussi. Les limites et le prix d’une éventuelle augmentation devront être connus avant de les accepter ; cette présentation ne promet aucune utilisation illimitée.

C’est une demande de brouillon ou d’une autre formulation, par exemple une version plus courte d’un courriel. Le nombre de personnes qui recevront ce courriel est une autre mesure. Les règles de comptage et de facturation devront être expliquées avant utilisation.

Il est prévu pour aider les équipes à prendre en main le logiciel : organiser leurs documents, définir qui prépare et qui relit les textes, puis travailler sur une première campagne. La reprise de fichiers complexes ou la création d’une connexion avec un autre outil demandent un travail distinct, à décrire et à chiffrer si nécessaire.

Le modèle envisagé est un abonnement logiciel, sans commission sur les dons. Les conditions commerciales définitives seront précisées avant l’ouverture des abonnements. Un montant de dons collectés ne suffit pas à mesurer l’effet du logiciel : il faut aussi connaître les coûts et les autres actions de la campagne.

Décrivez une campagne, les personnes concernées, vos outils et les fichiers à reprendre. Séparez ensuite le futur abonnement, la mise en route, la formation et les dépenses externes, comme l’envoi des courriels ou l’impression. Les taxes, la durée d’engagement, le paiement, le renouvellement et les conditions de départ devront figurer dans la proposition avant tout accord.