Fondation et compte rendu

Financer la suite. Raconter ce qui a vraiment eu lieu.

Une fondation soutient des ateliers de lecture partagée. Pour préparer un nouveau cycle, elle doit raconter le travail accompli, expliquer un budget et proposer un soutien sans promettre une transformation qu’elle n’a pas mesurée.

Collage éditorial : des personnes, des idées et des documents en relation.
Cas de démonstration

01

La situation et l’objectif

Le dossier arrive avec deux textes incompatibles. Le bilan compte des participations ; le premier appel les présente comme autant de personnes durablement accompagnées. La responsable de programme veut garder la force du récit, tout en donnant aux donateurs les éléments pour comprendre ce que finance leur soutien.

L’équipe prépare une page de collecte ouverte à tous, une lettre de programme et une fiche de compte rendu. Son choix : montrer le déroulement des ateliers et les ressources nécessaires au prochain cycle. Les participants ne deviennent pas des personnages dont on invente l’histoire.

02

L’aide apportée par Résonance

La fondation veut financer douze nouveaux ateliers de lecture. Son équipe apporte le bilan des séances précédentes et le budget du prochain cycle. Résonance sert à préparer une page de collecte, une lettre et un compte rendu à partir de ces deux documents.

Le point à vérifier est très concret : 144 participations peuvent correspondre à des personnes venues plusieurs fois. L’équipe conserve donc le mot « participations » dans ses trois textes et explique les 6 000 € demandés : animation, déplacements et matériel.

03

Les pièces du dossier

Les documents qui servent de point de départ à la campagne.

Bilan des ateliers · document

Version 2 · 2 septembre 2026

Douze séances réalisées dans trois lieux partenaires. Le registre agrégé compte 144 participations. Les personnes présentes à plusieurs séances ne sont pas dédupliquées. Aucun suivi de progression n’a été conduit.

144 participations ne signifie ni 144 personnes distinctes ni 144 parcours réussis. Aucun lieu réel ou bénéficiaire identifiable n’est représenté.

Budget du prochain cycle · document

Projet de budget · 4 septembre 2026

Objectif de financement : 6 000 € pour douze nouvelles séances. Prévision : animation 4 200 €, déplacements 1 200 €, matériel 600 €. Les réservations des lieux et le calendrier restent à finaliser.

Le budget est un objectif de scénario, pas une collecte déjà réalisée, une offre de Résonance ou un engagement de la fondation réelle.

04

Trois supports rédigés

Une même intention, adaptée à trois supports. Comparez les formulations et retrouvez les documents utilisés.

01 / Page de collecte publique

Donnons une suite aux ateliers de lecture.

Douze séances ont réuni 144 participations dans ce programme. Nous préparons maintenant un nouveau cycle de douze séances. L’objectif de 6 000 € couvre l’animation, les déplacements et le matériel selon le budget présenté. Découvrez le déroulement des ateliers et choisissez de soutenir leur préparation. Les lieux et le calendrier seront précisés lorsque l’organisation sera confirmée.

Documents : Bilan des ateliers · document · Budget du prochain cycle · document

À relire : Relecture programme et budget ; calendrier et modalités de collecte à compléter avant publication.

02 / Lettre de programme

Ce que votre soutien permet de préparer.

Un atelier commence par un lieu, des textes, une personne qui anime et du temps pour lire ensemble. Le prochain cycle prévoit douze séances. Nous présentons les besoins poste par poste pour que chacun puisse comprendre le projet. Le bilan du cycle précédent renseigne sa fréquentation ; il ne mesure pas l’évolution des pratiques de lecture.

Documents : Bilan des ateliers · document · Budget du prochain cycle · document

À relire : Vérifier la cohérence avec la page de collecte et les choix de réception avant tout envoi réel.

03 / Fiche de compte rendu

Un bilan lisible, avec ses limites.

Activité décrite : douze séances, trois lieux, 144 participations cumulées. Ce que nous savons : les séances ont été comptabilisées dans le registre du scénario. Ce que nous ne savons pas : le nombre de personnes distinctes et les effets à long terme. Prochaine étape : préciser un protocole de suivi proportionné avant de parler de progression.

Documents : Bilan des ateliers · document

À relire : Le responsable du programme relit les unités, la période et les réserves.

05

Pourquoi ces mots ?

  1. Garder la bonne unité

    Le mot « participations » reste identique dans les trois supports. Un indicateur de présence ne devient pas un résultat éducatif au moment de raccourcir la phrase.

  2. Montrer une action digne

    L’illustration montre une table de travail et des personnes en activité. Aucun portrait réel, témoignage reconstruit ou image de détresse ne sert à combler l’absence d’un résultat mesuré.

  3. Relier l’appel au budget

    Le lecteur peut retrouver les trois postes de dépense derrière l’objectif. L’équipe distingue le cycle raconté du cycle à financer et fait relire la décision sur cette version précise.

06

Avant et après relecture

Ce qui change entre le premier texte et la version retenue.

Premier brouillon

Grâce à vous, 144 personnes ont retrouvé le goût de lire. Continuons à changer leur vie.

Version relue

Le cycle a compté 144 participations à douze séances. Nous préparons douze nouvelles séances et publions les besoins pour les organiser.

La nouvelle version conserve l’élan de l’appel et retire le nombre de personnes déduit à tort ainsi que l’effet durable non mesuré.

07

Ce qu’il faut mesurer

Après la campagne, voici les informations à recueillir pour savoir ce qui a fonctionné.

Pouvoir vérifier les informations

Compter les affirmations factuelles reliées à une source relue, rapportées à toutes les affirmations factuelles des trois supports.

Une source présente peut elle-même être insuffisante ; le ratio ne certifie pas le contenu.

Financement confirmé

Après une éventuelle campagne réelle, distinguer les engagements, les paiements confirmés, les remboursements et les frais sur une période annoncée.

Aucune somme reçue ou hausse de dons n’est renseignée dans ce cas.

Compréhension du projet

Faire reformuler le besoin et les limites du bilan lors de quelques entretiens volontaires, puis consigner les incompréhensions.

Ce retour qualitatif ne constitue pas une mesure d’impact des ateliers.

08

Les limites du cas

  • Le scénario n’est pas une référence client. Aucun participant, partenaire ou donateur réel n’est décrit.
  • Les photos réelles éventuelles, droits, modalités de collecte et conditions fiscales nécessitent leurs propres vérifications.
  • Les 6 000 € constituent uniquement le budget du programme ; aucun tarif logiciel n’en découle.

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